Vrijwilligersvacatures bij MZ&PC De Fuut

 

MZ&PC De Fuut is een vereniging voor zwemmen én waterpolo en draait volledig op vrijwilligers. Dankzij onze vrijwilligers kunnen onze leden trainen, wedstrijden spelen, zwemmen, meedoen aan activiteiten en kunnen wij als vereniging blijven groeien. Groot of klein, achter de schermen of langs het bad: elke bijdrage maakt verschil.

Lijkt het je leuk om iets te betekenen voor de club, maar weet je niet precies wat bij je past? We denken graag met je mee.

Voor meer informatie over één van deze vacatures, maar ook als je vragen, ideeën of suggesties hebt over hoe je onze vereniging kunt helpen, kun je mailen naar secretaris@mzpcdefuut.nl.

Op dit moment hebben wij de volgende vacatures openstaan:

Secretaris bestuur

Als secretaris ben je een spilfunctie binnen MZ&PC De Fuut. Je zorgt dat de vereniging bestuurlijk goed draait en dat de communicatie met leden soepel verloopt.

Wat doe je als secretaris?

Je houdt je onder andere bezig met:

Vergaderingen en organisatie
  • Inplannen en bijeenroepen van bestuursvergaderingen
  • Bijeenroepen van de Algemene Ledenvergadering (ALV)
  • Opstellen van de agenda voor bestuursvergaderingen en de ALV
Verslagen en administratie
  • Notulen maken van elke bestuursvergadering
  • Verslag maken van de ALV
  • Jaarlijks een secretarieel jaarverslag opstellen
  • Zorgen dat verslagen tijdig bij bestuursleden en leden terechtkomen (o.a. via de website)
  • Beheren van het centrale archief van belangrijke verenigingsstukken
Communicatie
  • Verzorgen van de algemene correspondentie van de vereniging
  • E-mails en berichten versturen naar leden
  • Eerste aanspreekpunt binnen de vereniging
  • Berichten en vragen doorzetten naar de juiste persoon of commissie
  • Waken over duidelijke communicatie en goede informatiestromen binnen de club
Bestuurlijke rol
  • Samen met de voorzitter en penningmeester vorm je het Dagelijks Bestuur
  • Het Dagelijks Bestuur neemt besluiten die niet kunnen wachten op een bestuursvergadering en koppelt deze terug aan het bestuur

Wie zoeken we?

Iemand die:

  • Georganiseerd kan werken
  • Betrouwbaar en zorgvuldig is met informatie
  • Het leuk vindt om overzicht te houden
  • Enigszins handig is met de computer en e-mail
  • Goed kan communiceren met verschillende mensen binnen de vereniging

Uitgebreide kennis van de vereniging is niet direct noodzakelijk en kan tijdens het uitoefenen van de functie worden opgebouwd.

Tijdsbesteding

De werkzaamheden lopen verspreid over het jaar en pieken rond bestuursvergaderingen en de ALV. Veel taken zijn flexibel in te delen in eigen tijd. Gemiddeld zal je hier ongeveer 2 uur per week mee bezig zijn.

Meer info over deze functie via Emmy Hermans (secretaris@mzpcdefuut.nl)

Voorzitter waterpolocommissie

De waterpolocommissie zorgt dat alles rondom waterpolo binnen MZ&PC De Fuut goed geregeld is. Als voorzitter geef je richting, houd je overzicht en ben je de schakel tussen de commissie, het bestuur en de teams.

Wat doe je als voorzitter van de waterpolocommissie?

Coördinatie en aansturing
  • Voorzitten van de vergaderingen van de waterpolocommissie
  • Samen met de commissie zorgen dat taken verdeeld en opgepakt worden
  • Overzicht houden op alles wat speelt binnen de waterpolotak
Afstemming met het bestuur
  • Vertegenwoordigen van de waterpolocommissie richting het bestuur
  • Signaleren van knelpunten, wensen en ontwikkelingen binnen waterpolo
  • Meedenken over beleid en plannen die de hele vereniging raken
Organisatie waterpolozaken
  • Meedenken over teamindelingen, trainingen en begeleiding (samen met trainers/coaches)
  • Betrokken bij organisatorische zaken rondom wedstrijden en competities
  • Ondersteunen bij het vinden en behouden van vrijwilligers binnen waterpolo
Communicatie
  • Aanspreekpunt voor waterpologerelateerde vragen vanuit leden en ouders
  • Zorgen dat belangrijke informatie vanuit het bestuur bij de waterpoloteams terechtkomt (en andersom)

Wie zoeken we?

Iemand die:

  • Betrokken is bij waterpolo binnen De Fuut
  • Graag overzicht houdt en mensen verbindt
  • Goed kan samenwerken met trainers, coaches, ouders en bestuur
  • Communicatief vaardig is
  • Niet alles zelf wil doen, maar juist taken durft te verdelen

Tijdsbesteding

De inzet verschilt per periode in het seizoen. Denk aan:

  • Enkele commissie-overleggen en bestuursvergaderingen per jaar
  • Afstemming met bestuur en betrokkenen wanneer nodig
    Veel werkzaamheden zijn flexibel in te delen.

Meer info over deze functie via Tim van de Pol (voorzitter@waterpolodefuut.nl)

Vrijwilliger wedstrijdsecretariaat

Zonder wedstrijdsecretariaat kan de Fuut niet meedoen aan zwemwedstrijden. Kom jij ons team versterken?

Wat is het wedstrijdsecretariaat?

Het wedstrijdsecretariaat bestaat uit drie vrijwilligers die zorgen dat de zwemmers aan de start kunnen staan.

Wat ga je doen?

* Deelnemers inschrijven bij de organiserende vereniging
* Afmeldingen verwerken
* Ploegleiders regelen
* Officials regelen
* Uitslagen verwerken en rondsturen
* Facturen doorgeleiden naar penningmeester en zwemdepot
Het lijkt heel wat, maar je wordt uiteraard eerst ingewerkt en er is ook nog eens een zeer complete en heldere handleiding.

Wie zoeken we?

Iemand die:

  • Graag samenwerkt
  • Redelijk geordend werkt (vanwege inschrijfdeadlines)
  • Basisvaardig is met de computer (alles gaat digitaal en is goed te leren)

Meer info over deze functie via Kim Loohuis / Saskia van Wijk (zwemmen@mzpcdefuut.nl)

Coördinator vrijwilligersbeleid

Wil jij meedenken over hoe we als vereniging met vrijwilligers omgaan en hen waarderen — binnen zowel zwemmen als waterpolo? Dan is deze rol iets voor jou.

Wat doe je in deze functie?

  • Je ondersteunt het bestuur en de zwem- en polocommissie bij het vrijwilligersbeleid
  • Aan het einde van het seizoen help je bij de uitvoering van dit beleid
  • Je inventariseert welke taken vrijwilligers hebben uitgevoerd en welke tegemoetkoming daarbij hoort
  • Je evalueert het beleid en stelt waar nodig verbeteringen voor

Je sluit hiervoor twee keer per jaar aan bij een bestuursvergadering en/of ALV.

Tijdsbesteding

  • Ongeveer 1 keer per jaar enkele uren (flexibel in te vullen)
  • 2 keer per jaar een vergadering of ALV (± 2 uur)

Officials zwemmen

Wedstrijdzwemmen kan niet zonder officials. Als official zit je op de eerste rij bij de wedstrijden.

Wat doet een official?

Als tijdwaarnemer registreer je de gezwommen tijden. Daarnaast controleer je als keerpuntcommissaris of de keerpunten volgens de regels worden uitgevoerd.

Wat komt erbij kijken?

  • Cursus van 4 avonden (elk ± 2,5 uur)
  • 1 keer schaduwklokken bij een wedstrijd
  • Theorie-examen
  • Daarna jaarlijks minimaal 3 wedstrijden fungeren

Er zijn doorgroeimogelijkheden naar functies zoals kamprechter, jury, starter of scheidsrechter.